February 13, 2026

【建築DX】初回提案までの工数を劇的に削減!
ArchiX活用ワークフロー実例

建築・リフォーム業界の現場では、「提案そのもの」よりも、それに付随する事務作業や資料作成が本来の業務を圧迫しています。
「打ち合わせの議事録作成だけで数時間消えてしまう」
「パース外注のコストと時間が、初回提案のハードルになっている」などのお悩みはないでしょうか?

今回は、「私立桜明中学校の体育館改修」という具体的な仮想案件を通じ、ArchiXによって業務がどう一本化され、ワークフローが劇的に改善するのかを解説します。

ArchiXで刷新する「提案ワークフロー」

案件の発生から提案まで、ArchiXの各機能をパズルのように組み合わせることで、無駄な待ち時間と重複作業を排除します。

【案件の一連の流れ】

  1. 初回お打合せ準備:AIで事前準備を効率化
  2. 初回お打合せ:AIが会議をリアルタイムで自動議事録化
  3. 案件管理:プロジェクト機能ですべての情報を一元管理
  4. アイディア出し:AIチャットで最適な提案の根拠を作成
  5. プラン検討+資料作成:AIパースで視覚的な参考提案資料を作成

1. 初回お打合せ準備

【利用機能:AI議事録・要約】

初回打ち合わせの準備、つい後回しになって当日慌てて資料を揃えていませんか?ArchiXなら、案件の概要をサッと入力するだけで、AIが最適なアジェンダやヒアリングのたたき台を即座に構成。事前の「考える労力」を劇的に減らし、心に余裕を持ってお客様との対面に臨めます。

💡 体育館改修の現場(実例) 京都市内・私立桜明中学校より「体育館外装の改修」に関するご相談を受理。初回打合せに向け「AI議事録・要約」で準備を開始しました。AIで当日の流れや確認ポイント、準備物(防滑性・予算等)が自動抽出されました。

AI議事録で会議を登録→即時当日のアジェンダを生成

2. 初回お打合せ

【利用機能:AI議事録・要約】

会議開始少し前に録音開始をクリック。会議でメモを取る必要はもうありません。会議の録音から文字起こし、要約、次回アクションの提案までAIが自動でおこないます。先方や社内共有も、ArchiXで生成された要約をコピー&ペーストで共有するだけなので、会議後の共有作業も圧倒的に短縮することができます。

  • 操作: 開始前に「録音開始」をクリックし、終了時に「録音停止」を押すだけのシンプル操作。
  • 解決: 今回は先方2名+弊社2名の計4名。参加人数を入力するだけで、発話者ごとのテキスト化と要約が自動完了。 

作成された議事録・要約

3. 案件管理

【利用機能:プロジェクト管理】

メール、LINE、社内サーバー、そして紙の図面……。情報がバラバラに散らばっていると、資料を探すだけで1日が暮れてしまいます。ArchiXのプロジェクト管理は、現調写真から見積書、AIで生成したパースまで、あらゆるデータを「案件ごと」に集約。特に体育館改修のような大規模案件では、チーム全員が最新の情報に迷わずアクセスできることが、ミスを防ぎ、成約へのスピードを加速させる鍵となります。

  • 改善前: メールやLINE、紙の図面に情報が分散し、必要な資料探しに奔走。
  • ArchiXでの解決: プロジェクト単位で現調写真、生成パース、見積書をすべて集約。

💡 体育館改修の現場では… 大規模改修に不可欠な過去事例の参照も、「以前採用した高耐久ワックスの仕様は?」とAIに検索させるだけで、ベテランのノウハウを即座に共有。チーム全員が同じ情報解像度で動けます。

「プロジェクト管理」機能で案件ごとに管理

4. アイデア出し

【利用機能:アーキチャット】

アーキチャットは、当日の議事録や現場写真を読み込ませ参照元にすることで、その案件専用のコンサルタントになります。「お客様のあの発言を汲み取った、最適な床材の提案理由は?」「この現場状況で、予算内に収まる改修案を3つ出して」など、具体的な壁打ちが可能に。自分一人では気づけなかった「提案の切り口」が、対話を通じて次々と形になります。

  • 改善前:膨大な記録の海に溺れ、思考が停止する。
  • ArchiXでの解決: 資料を「読み返す」時間を、AIとの「壁打ち」に変える。

            

5. プラン検討・資料作成

【利用機能:AIパース】

パース外注による「数日の待ち時間」は、お客様の熱量を下げてしまう原因になりかねません。ArchiXなら、現状写真や手書きスケッチをアップするだけで、数秒でフォトリアルな完成予想図を生成。言葉だけでは伝わらない「改修後の価値」を視覚でダイレクトに伝え、合意形成を劇的に加速させます。

  • 改善前:パース作成に数日、外注コストが発生。
  • ArchiXでの解決:現状写真やスケッチから、数秒で完成予想図を生成。

💡 体育館改修の現場では… 暗くて古い体育館の現状写真をもとに、「改修後のイメージ」を初回提案で提示。どの方向性で改修を進めるかを視覚的に伝えられるため、合意形成を加速させられます。

現調写真をベースにした外装デザインのビジュアライゼーション

日塗工カラーを反映した、精度の高い色彩計画シミュレーション

          

まとめ:ArchiXがもたらす新しいワークフロー

事務作業・情報管理・ビジュアル作成を一つのプラットフォームで完結させることで、これまでのワークフローは次のように進化します。

  • 作業時間を削り、プランニングの時間を増やす。
  • 提案スピードを上げ、競合に差をつける。
  • 視覚的な裏付けにより、クライアントの意思決定を強力に後押しする。

「速さ」と「質」を両立したプロのためのAIツール。 ArchiXでつくる新たなワークフローを、ぜひ貴社の現場でご体感ください。

[まずは無料で試してみる]

本記事でご紹介した手法を具体的にどのように自社へ導入すべきか、より詳細な事例やツール比較が必要な方は、ぜひ下記よりお問い合わせください。

[お問い合わせはこちら]